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Actualización 8

IMPORTANTE: Sólo debe descargarla si ya tiene instalado el fichero de mantenimiento War.m de la versión 8 (año 2011) y posee la versión 6 o 7 actualizada. No funciona sin el fichero de mantenimiento de la versión 8 instalado.

Para pedir el fichero de mantenimiento War.m de la versión 8, pulse aquí.

 

Primera actualización 8. Fichero: Act-8.exe (1670K) Listo para su descarga

 

Actualizaciones de la versión 8

(Sólo debe instalarlas si ya tiene la versión 8 instalada)

  Fecha Actualización
1 13-03-2011 Act-8.0.03
2 02-04-2011 Act-8.0.05
3 05-04-2011 Act-8.0.07
4 14-04-2011 Act-8.0.09
5 18-05-2011 Act-8.0.10
6 04-06-2011 Act-8.0.12
7 15-06-2011 Act-8.0.14
8 21-06-2011 Act-8.0.15
9 20-07-2011 Act-8.0.16
10 27-07-2011 Act-8.0.18
11 08-08-2011 Act-8.0.19
12 05-10-2011 Act-8.0.20
13 18-12-2011 Act-8.0.21
14 13-02-2012 Act-8.0.22
15 23-02-2012 Act-8.0.25
16 27-02-2012 Act-8.0.27
17 10-04-2012 Act-8.0.28
18 15-04-2012 Act-8.0.29
19 16-05-2012 Act-8.0.30
20 23-05-2012 Act-8.0.31
21 06-06-2012 Act-8.1.02
22 26-06-2012 Act-8.1.04
23 20-08-2012 Act-8.1.08
24 08-09-2012 Act-8.1.12
25 14-09-2012 Act-8.1.14
26 02-11-2012 Act-8.1.15
27 07-11-2012 Act-8.1.16
28 27-11-2012 Act-8.2.00
29 7-12-2012 Act-8.2.01
30 17-12-2012 Act-8.2.02

Actualizaciones disponibles de la versión 8

Act-8.2.02

17-12-2012 (829K)

 

Errores corregidos:

Se ha solucionado un problema que había cuando se calculaba el stock de un producto intermedio.

 

Act-8.2.01

7-12-2012 (941K)

 

Se han hecho cambios en los módulos que envían correo electrónico desde MagisFor.

Se ha añadido a la actualización la librería JPGUtils.dll que se encarga de transformar una imagen BMP en una imagen JPG. Esta librería es posible que ya la tenga dentro de la carpeta MagisFor y dentro de su sistema operativo (C:\Windows\System32 o C:\Windows\SysWOW64), si no funciona el envío de emails desde MagisFor, copie la librería JPGUtils.dll desde la carpeta MagisFor a la carpeta de su sistema operativo. Esta librería no necesita ser registrada en el registro de Windows.

 

Act-8.2.00

27-11-2012 (1028K)

Para la edición profesional:

 

Errores corregidos: 

Se ha solucionado un error que sucedía cuando a la factura de un mes, se ponía pagado. El recargo de equivalencia no se sumaba al total.

 

Novedades:

 

1-Para el envío de facturas en formato JPG se ha añadido la opción:

 -No editar cada envío. Si esta opción está activada junto con la opción –Enviar todas seguidas, se colocan todos los correos con las facturas adjuntas en la bandeja de salida sin que se editen de una, es decir, sin que aparezca cada vez el formulario de envío.

 

2-Al módulo del envío de facturas con formato JPG por email se le ha añadido dos cuadros de texto, uno para cambiar o introducir el asunto y otro por si quiere añadir algo en el cuerpo del email.

 

Act-8.1.16

07-11-2012 (840K)

 

-Cuando se imprime la opción 7-Facturación al Seguro aparece a la derecha del importe de cada producto el campo (pa-ex).

 

-Edición profesional:

1-El envío por e-mail de todas las facturas de las farmacias cliente en formato JPG es más rápido.

2-En la etiqueta de elaboración a otras farmacias se han añadido más espacios en blanco detrás del número de registro para que la farmacia cliente introduzca su número de recetario.

 

Act-8.1.15

02-11-2012 (828K)

 

-A partir de esta versión 8.1.15, las fórmulas guardadas en el recetario que contienen un producto intermedio, no se pueden valorar desde:

Recetario => Valoración => Recetario

Hay que valorarlas siempre partiendo de:

Fórmulas => Valoración => Recetario

Cuando se valoraban desde el recetario, algunos datos no pasaban al volverlas a guardar en el recetario debido a que el tema de los intermedios asignados a un producto de una fórmula es realmente complejo. Procuraré depurarlo e incorporarlo en la versión 9.

 

Act-8.1.14

14-09-2012 (1011K)

 

Novedades:

-En el módulo de Contabilidad, en el cuadro desplegable Fecha de elaboración se ha añadido la opción Varios meses, esto permite hacer un listado entre dos meses cualquiera. Útil para hacer listados de enero a agosto y de setiembre a diciembre, ya que el IVA cambia en setiembre y no se pueden mezclar diferentes IVA.

Para más información sobre el cambio de IVA vaya a la web:

http://www.magisfor.com/Tutorial/NuevoIVA.htm

 

Errores corregidos:

-Se ha corregido un error por el cual, el Recargo de Equivalencia quedaba siempre como pendiente de pago al utilizar el botón P para poner pagado a una línea de los apuntes en contabilidad.

-Se ha corregido un error por el cual el título de la fórmula no se imprimía en la etiqueta que se guarda y que se imprime desde el programa de etiquetas.

 

Act-8.1.12

08-09-2012 (1011K)

 

Errores corregidos:

1-En Contabilidad, se ha corregido un error por el cual los IVA de facturaciones anteriores al cambio de IVA aparecían mal.

2-Se ha mejorado dar de alta una farmacia o un médico.

3-Se ha corregido un error que hacía que cuando en la carpeta recetario se cambiaba el número de pedido o lote , el próximo número de pedido o lote siempre era el que se había modificado + 1. Se eliminó ese automatismo y se ha añadido el menú: Menú Recetario => Definir próximo número de lote (o número de pedido).

 

Novedades:

1-Al final de cada factura, además del total de cada IVA, aparecen los totales de las distintas bases imponibles (para cada tipo de IVA).

2-Cuando se elabora una fórmula a partir del recetario de intermedios al guardarla en el recetario en el campo Incidencias aparecerá el lote del producto intermedio.

3-Cuando una fórmula guardada en el recetario sea o contenga un producto intermedio, aparecerá una i en rojo encerrada entre paréntesis para indicarlo (i)

4-Cuando está activado el parámetro:  Menú configuración => Parámetro => Etiquetas => Imprimir título de la fórmula en la etiqueta

Solo se imprime el título en la etiqueta si está relleno el campo Denominación de la carpeta METODOLOGÍA.

Así mismo, en la ventana IMPRIMIR cuando se imprimen las opciones A-PNEC o F-Etiqueta receta si el campo Denominación no está vacío, se imprime ese campo y si está vacío se imprime el nombre de la fórmula tal como está en la lista de fórmulas.

 

Act-8.1.08

20-08-2012 (873K)

Novedades:

1-Se ha añadido el DNI y/o el CIP al prospecto para el paciente.

2-Cuando se imprime el LIBRO RECETARIO, arriba de cada fórmula se imprime también la cabecera de las diferentes columnas de la fórmula (Producto–unidad-total–precio–lote–núm.int.–lote-etc…)
Esto se ha implementado porque en una farmacia de Barcelona, un inspector lo ha exigido.

 

Errores corregidos:

1-Se ha solucionado un error que sucedía al valorar una fórmula como producto intermedio.

2-Se ha corregido un error por el cual no se guardaba en el libro recetario los números de registro de cada producto, con lo cual la comprobación de que el producto y el lote que se iba a usar era correcto no se podía hacer.

 

Act-8.1.04

27-06-2012 (1051K)

Novedades:

-A partir de la versión 8.1.04, se puede valorar una fórmula del Seguro con precio fijo.

En la carpeta MÉTODOS subcarpeta METODOLOGÍA, en el cuadro de texto precio fijo aparece la opción para activar o desactivar el precio fijo para el Seguro.

 

Act-8.1.02

06-06-2012 (1107K)

 

-UTILIDADES PARA EL RECETARIO:

 

Puede unir varios recetarios en uno solo:

 

Menú Recetario => Utilidades

 

Útil por ejemplo para farmacias que elaboran muchas fórmulas y abren un recetario diferente cada mes.

También para una farmacia que haga pocas fórmulas, puede unir los recetarios de varios años.

La utilidad de unir recetarios está principalmente en la búsqueda de un número de recetario para repetir una fórmula a un paciente.

Tenga en cuenta que el máximo número de registros de un fichero recetario es de 32767. Si sobrepasa ese valor, MagisFor no podrá cargarlo todo (sólo cargará hasta el registro 32767).

 

-NUEVO BOTÓN “EXCEL” EN LA VENTANA IMPRIMIR RECETARIO:

 

Permite generar un recetario en formato Excel que se puede archivar o enviar por email a otra farmacia.

 

Act-8.0.31

23-05-2012 (866K)

Novedades para la edición profesional

 

Listado para Sanidad con los campos:

 

Farmacia – Nº de fórmulas orales – Nº de fórmulas tópicas – Otras – Total nº de fórmulas

 

Este listado lo está exigiendo Sanidad a las farmacias que elaboran fórmulas a otras farmacias.

Para hacerlo hay que ir a Menú Recetario => Estadísticas

 

Act-8.0.30

16-05-2012 (840K)

Errores solucionados:

Módulo de médicos:

En versiones anteriores, no funcionaba el filtro que permite ver la lista de médicos según su especialidad. El filtro funciona cambiando la especialidad médica en la barra de herramientas.

 

Módulo Utilidades de fórmulas:

Cuando se copiaban o pasaban fórmulas de un fichero de fórmulas a otro, las fichas .rtf no se copiaban ni pasaban.

 

Act-8.0.29

15-04-2012 (822K)

Errores solucionados:

Aportación reducida:

Se ha corregido un error que sucedía cuando la aportación reducida (10%) era mayor que el valor máximo permitido. Aunque en el recetario se ponía el valor máximo permitido, ese valor volvía a cambiar al 10% sin tener en cuenta el valor máximo permitido.

 

Act-8.0.28

10-04-2012 (948K)

Novedades para la edición profesional:

Módulo de envíos:

Cuando se pulsa el botón Apuntes de un día, si el apunte ya estaba marcado como enviado, no aparece en la lista.

 

Recetario:

Al lado del campo Enviado, aparece el campo fecha de envío y horario de envío (mañana o tarde). Ambos campos pueden ser modificados directamente desde el recetario sin necesidad de ir al módulo de envíos.

 

Act-8.0.27

27-02-2012 (1003K)

Novedades para la edición profesional:

En Contabilidad:

-En el menú Listados => Resumen anual por trimestres antes de realizar el listado, puede seleccionar los campos que quiere que aparezcan (Trimestre, Suma, IVA, R.E., Descuento, Total, Debe, Gran Total, e-mail).

Si hace un listado de todos sus clientes y ha seleccionado el campo e-mail, puede luego pasarlo a Excel y para enviar por email a sus clientes (copia el resumen correspondiente y lo pega en un nuevo email).

-En el menú listados una nueva opción: Resumen de facturas agrupadas en una línea.

 

Act-8.0.25

23-02-2012 (955K)

Novedades para la edición profesional:

En Contabilidad:

1-Se ha solucionado un error que hacía que el resumen de facturas saliese mal.

2-Cuando se guarda un apunte del recetario en contabilidad, si la fecha del apunte es del año anterior, avisa y se guarda en el libro de contabilidad del año anterior.

3-Se ha añadido en el menú Listados => Resumen anual por trimestres.

En el menú Configuración => Clientes declaran si facturación es mayor de…

Aparece un resumen de una línea por cada trimestre y en el último trimestre aparece también la suma total de todo el año.

Cuando elija esta opción sólo debe preocuparse de seleccionar el año y si quiere un cliente o todos. El resto lo hace MagisFor.

Cuando termina de hacer el listado, puede eliminar columnas, sumar columnas, pasarlo a Excel, imprimirlo, etc.

 

Act-8.0.22

13-02-2012 (996K)

Novedades para la edición profesional:

En Albarán a terceros:

Aparece el número de pedido (campo Núm.Ped. del recetario)

 

En Contabilidad:

-Aparece un nuevo filtro (Fecha de facturación) y en los filtros de fechas por meses se han añadido al final los 4 trimestres.

-Nuevo listado de resumen de facturas por meses o por trimestres. El resumen de cada número de factura aparece en una sola línea y cuando se hace para un trimestre se suman los tres meses. Para más información diríjase al apartado NOVEDADES de la versión 8. AL final, en el punto 20 de las novedades de la edición profesional tiene esta parte bien explicada y con gráficos o pinche aquí para ir directamente.

 

Act-8.0.21

18-12-2011 (813K)

Novedades:

En el material de acondicionamiento de la hoja de elaboración, a la derecha del envase seleccionado, además del número interno que aparecía entre paréntesis, aparece su LOTE. (En algunas farmacias, la inspección lo ha pedido).

Act-8.0.20

05-10-2011 (813K)

Novedades:

 

En el menú Recetario => Pasar recetario a Excel, se ha añadido el campo Paciente.

 

Ahora en el listado Excel aparece en cada línea: La fecha, el paciente y toda la fórmula desglosada.

Act-8.0.19

08-08-2011 (1049K)

Novedades:

Nuevo menú en el módulo de médicos y farmacias:

Menú Utilidades => Proteger datos

 

Cuando está activado, no se pueden modificar los campos de la ficha de médicos y farmacias.

 

Botones numerales para generar los documentos Word en Métodos y Productos:

 

Cuando una fórmula o un producto tiene un documento Word asociado, el botón de la barra de herramientas con el número de registro aparece con fondo rojo.

 

Edición profesional.

Nuevo menú en Contabilidad:

 

Menú Imprimir => Copia de un periodo

 

Le permite repetir la impresión de las facturas de una o más farmacias para un determinado periodo de tiempo.

En el listado, a la derecha del mes aparece el número real de la factura.

Si usted tiene seleccionada la opción: Ver/Imprimir: Todas, cuando pulse el botón Imprimir de la barra de herramientas también le aparecerá la opción Copia de un periodo.

Para que esto funcione correctamente usted debe facturar una sola vez al mes, si factura varias veces al mes sólo le aparecerá a la derecha del mes el número de la primera factura de dicho mes.

Act-8.0.18

27-07-2011 (985K)

Novedades:

Nuevo menú en el módulo de médicos y farmacias:

Menú Archivo => Modificar nombre

 

A partir de la versión 8.0.17 ya no es posible modificar el nombre de una farmacia o de un médico situando el cursor encima del cuadro de texto donde aparece. Para modificar un nombre hay que ir a este nuevo menú.

Esto se ha hecho para proteger cambios de nombre sobre todo cambios de nombres de farmacias que pueden ser fatales debido a que ya tienen apuntes contables.

 

Nuevos menús en el módulo de contabilidad:

Menú archivo => Exportar datos

Menú archivo => Importar datos

 

Exportar datos:

Le permite traspasar la contabilidad de años anteriores a otra carpeta fuera de MagisFor. Con esto evita que cada vez que hace la copia de seguridad, se copie también la contabilidad de otros años. Es conveniente tener dos años de contabilidad activos en MagisFor.

Cuando exporta datos se exportan todos los datos de un año de todas las farmacias y esos datos ya no los tendrá disponibles en MagisFor.

 

Importar datos:

Le permite traer otra vez a MagisFor la contabilidad de un determinado año de una determinada farmacia. En este caso importa los datos de una sola farmacia y no de todas. Una vez importados, podrá verlos, imprimirlos, enviarlos por e-mail etc. Cuando ya no los necesite puede volver a exportarlos.

Act-8.0.16

20-07-2011 (901K)

 

Problemas corregidos:

Se interceptan casi todos los posibles errores que pueden suceder cuando se va al módulo de parámetros para que cualquier usuario pueda acceder. Se ha hecho esto porque algunos usuarios después de instalar la versión 8 no pueden entrar al módulo de parámetros. Normalmente, si cuando se actualiza la versión 8 el usuario tiene la versión 7 actualizada, no hay problemas, pero algunos usuarios actualizan a la versión 8 sin tener la última actualización 7 instalada.

Tenga en cuenta que si anteriormente tenía problemas para entrar a parámetros, si con esta actualización ya puede entrar, deberá revisar rigurosamente sus parámetros ya que algunos de ellos pueden estar cambiados.

 

Act-8.0.15

21-06-2011 (811K)

 

Novedades:

Hasta ahora el precio fijo funcionaba siempre de la siguiente manera.

Ej: 100=15 120=20

Esta expresión le decía al programa que cualquier valor igual o inferior a 100 tenía un precio fijo de 15€ y cualquier valor mayor de 100 y menor o igual a 120 tenía un precio fijo de 20€.

 

A partir de la versión 8.0.15, si delante de la línea con el precio fijo escribe dos signos = consecutivos sucede lo siguiente:

Ej: == 100=15 120=20

Ahora solamente cuando la cantidad sea 100 su precio fijo será 15€ y sólo cuando la cantidad sea igual a 120 su precio fijo será de 20€. Deja de haber intervalos de valores de cantidades.

Act-8.0.14

15-06-2011 (854K)

Novedades:

1-El nuevo campo C.I.P. se imprime en el libro recetario teniendo en cuenta lo siguiente:

Si al imprimir el libro recetario las opciones D.N.I. y C.I.P. están seleccionadas (ambas):

-Si esos dos campos están rellenos, se imprime sólo el C.I.P. (por un tema de que hacia la derecha no caben ambos porque tropiezan con la fórmula).

-Si el C.I.P está en blanco, se imprimirá el D.N.I. (si está relleno).

(Es aconsejable tener ambas opciones seleccionadas).

 

Para la edición profesional:

1-En el albarán para la farmacia que encarga la fórmula, ahora se imprimen ambos (el DNI y el CIP).

2-Corregido un error que había en la etiqueta de envío en el nombre de la farmacia que encarga la fómula cuando está seleccionada la opción:

Menú Configuración => Parámetros => Etiquetas => “Imprimir el nombre del cliente (farmacia) tal como aparece en el listado de farmacias”

Act-8.0.12

04-06-2011 (1101K)

Novedades:

-Se ha añadido el campo C.I.P tanto en el recetario como en la carpeta de pacientes. También se ha añadido las opciones D.N.I. o C.I.P. al imprimir el libro recetario. Por defecto está el D.N.I. pero puede cambiarlo para que imprima el C.I.P.

Para la edición profesional: El C.I.P. aparece también en el albarán a terceros junto al nombre del paciente.

 

-En elaboración a terceros, en la etiqueta de envío el nombre de la farmacia puede ser el que está determinado en su ficha o bien ignorar el que está definido e imprimir siempre el nombre tal como aparece en el listado de farmacias.

 

Act-8.0.10

18-05-2011 (980K)

Errores corregidos:

Se ha solucionado un problema que ocurría al pasar el número de pedido (antiguo campo lote del recetario) a Contabilidad. Sólo ocurría cuando el número era muy elevado

 

Act-8.0.09

14-04-2011 (809K)

 

Hasta ahora, la etiqueta de envío sólo se podía hacer cuando se elaboraban fórmulas a otras farmacias.

Novedades:

-Impresión de la etiqueta de envío cuando la fórmula es elaborada por la propia farmacia y la envía a un paciente a su casa.

Errores corregidos:

Se ha solucionado un problema que ocurría al cambiar de recetario.

 

 

Act-8.0.07

05-04-2011 (977K)

 

Para la edición profesional:

-Se han añadido los campos “Desde día” y “hasta día” para acotar los apuntes de cada farmacia además de por año y mes, también entre dos fechas.

Se ha solucionado un problema que ocurría cuando se volvía a imprimir y numerar facturas que ya tenían número.

Act-8.0.05

02-04-2011 (986K)

 

-Las fichas en formato Word de productos o fórmulas además del número de registro que ocupa en el fichero, tienen también el nombre del fichero.

Ejemplo: Productos 2011-7.rtf es el nombre de la ficha correspondiente al producto que ocupa el registro 7 en el fichero de productos “Productos 2011”

 

Errores solucionados:

 

-La macros que contenían la opción F (Etiqueta para la receta) no imprimían dicha etiqueta.

 

Para la edición profesional:

-Cuando el nombre de la farmacia contenía un guión (signo menos), Ejemplo:

FARMACIA SÁNCHEZ - ALONSO

Las facturas que se envíaban en formato JPG por e-mail, no separaban bien la dirección de correo electrónico, debido a que MagisFor se confundía porque utilizaba el signo menos para separar el nombre del correo electrónico.:

FARMACIA SÁNCHEZ - ALONSO 123456 – alonso@hotmail.com

Al haber dos guiones MagisFor pensaba que después de “SÁNCHEZ –“ empezaba la dirección de correo. Ahora se utiliza el signo almohadilla # para separar el nombre del email.

FARMACIA SÁNCHEZ - ALONSO 123456 # alonso@hotmail.com

 

 

Act-8.0.03

13-03-2011 (892K)

 

-Cuando en la ventana para imprimir los informes, propectos, guía de elaboración, etc, en la opción:

4-Etiqueta se pulsaba el botón “Ver las etiquetas guardadas” ocurría un error y no se cargaba el módulo de etiquetas.

 

-Se ha solucionado un error que ocurría cuando una fórmula de cápsulas, supositorios etc, (expresadas para 1 u.), tenía uno de sus productos asignado a otra fórmula y se cogía del recetario para volver a valorar.

 

Para la edición profesional:

-Se ha solucionado un error relacionado con el nuevo nombre de 80 caracteres para las farmacias clientes.

-En la ventana de envíos:

Nuevo botón Papelera para poder quitar las fórmulas que todavía no se han elaborado.

Nuevo cuadro de texto Fecha de envío que permite cambiar la fecha de envío antes de pulsar el botón “Marcar como enviados”.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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