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Cambio
de titularidad o de razón social de una farmacia cliente
Puede suceder que una farmacia cliente cambie su nombre o
su NIF (ejemplo, se convierta en una CB).
En este caso, las facturas de esa farmacia a partir de
ese momento tendrán datos nuevos en el nombre y en el NIF.
Si cambia los datos (nombre y/o NIF) en la ficha de la
farmacia y quiere volver a enviar o a imprimir una factura que se hizo
en su día con el nombre y NIF anteriores, los datos que aparecerán en la
cabecera de la factura no serán los de antes, sino que serán los datos
nuevos. Esto es debido a que Magisfor no guarda las cabeceras con los
datos de la farmacia cada vez que factura, sino que los busca y los pone
en el momento que factura, da igual que facture por primera vez o que
repita una factura.
Solución al problema:
Cuando una farmacia cambia de titular y/o cambia su NIF
puede hacer lo siguiente:
Para que se vea más claro, pondremos un ejemplo.
Supongamos que la farmacia número 22, cambia su nombre y su NIF:
-Da de alta una nueva farmacia con el nombre nuevo y/o
el NIF nuevo.
Supongamos que la nueva farmacia tiene el número 333.
Esta nueva farmacia tiene ahora su contabilidad en
blanco.
Magisfor genera para cada farmacia un archivo de
contabilidad diferente. Estos archivos contables se encuentran todos
dentro de la carpeta CONTABILIDAD que está a su vez dentro de la
carpeta MagisFor y se nombran de la siguiente manera:
2016-22.ctb (Es la contabilidad del año 2016 de la
farmacia número 22).
Puede abrir la carpeta CONTABILIDAD, buscar el
archivo 2016-22.ctb, copiarlo y pegarlo. Ahora tendrá estos dos
archivos:
2016-22.ctb
2016-22 - copia.ctb
Ambos archivos son idénticos y contienen la contabilidad
de la farmacia 22.
Ahora cambia el nombre del segundo archivo (2016-22 -copia.ctb)
y lo denomina: 2016-333.ctb
El archivo 2016-333.ctb que contiene la
contabilidad de la farmacia 22, pertenece ahora a la nueva
farmacia 333 que hemos dado de alta.
Tenga en cuenta que si imprime una factura anterior a la
fecha de alta de esta farmacia, en la cabecera aparecerán los datos de
la nueva farmacia 333.
Una vez hecho esto, si no va a repetir facturas de la
farmacia 22, lo mejor es que la oculte. Para ello en la ventana de
farmacias vaya a:
Menú Archivo => Nulo
Esto oculta la farmacia en la ventana de farmacias y en
CONTABILIDAD, pero no borra nada. Puede verla
y también imprimir facturas ya hechas cuando quiera si escoge la opción:
Menú Archivo => Mostrar nulos
Cuando haga eso, verá todas las anuladas en la lista de
farmacias, pero no las verá todavía en CONTABILIDAD.
Una vez muestre las farmacias anuladas, para poder ver
una farmacia anulada en CONTABILIDAD, debe quitar la marca de "nulo" y
pasará a ser una farmacia más tanto en su lista de farmacias como en CONTABILIDAD.
(Para quitar la marca "nulo" de una farmacia basta con seleccionarla y
volver a escoger la opción: Menú Archivo => Nulo)
Precauciones a tener en cuenta:
-Antes de cambiar el nombre de la copia, asegúrese de que
no existe el archivo 2016-333.ctb. Es posible que exista porque
se genera de forma automática al dar de alta la farmacia 333. Entonces,
antes de cambiar el nombre, asegúrese de que el archivo 2016-333.ctb
está vacío (0 Kb), elimínelo y luego renombre el archivo 2016-22 -copia.ctb
a 2016-333.ctb
-Tenga mucho cuidado para no borrar cualquiera de
los otros archivos que se encuentran dentro de la carpeta CONTABILIDAD.
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