Como cambiar el IVA de todos los productos

Precaución: Si ha instalado la actualización 10.0.85 es muy importante que antes de cambiar los precios de los productos, actualice el programa con la versión 10.0.88 (o superior) que ya tiene disponible.

Todo lo que se dice aquí abajo es para la versión 10.0.88 o superior.

A partir de enero 2015, el IVA de todos los productos pasa a ser 21%. En MagisFor cada producto tiene 3 precios (Precio de Coste, Precio ASSS y PVP).

El IVA en las facturas de compra que ya se han hecho, no debe cambiarlo porque son facturas oficiales, pero se pueden cambiar los precios P.Coste, P.ASSS y P.V.P. de todos los productos incrementando la diferencia de IVA. El precio del Seguro (Precio ASSS) también se puede cambiar si se sabe previamente el IVA que tiene cada producto (principios activos y excipientes), pero no lo debe cambar hasta que su Colegio lo autorice. Si lo tiene que hacer manualmente, recuerde que hay una opción que muestra sólo los principios activos ASSS, de esta forma es más fácil cambiar sus precios con la lista que den los Colegios:
Menú Productos => Ver => Principios activos ASSS

Para cambiar los precios de coste y precios PVP:

Nota: Esta operación sólo se puede hacer una vez. Hacerla más veces pondrá precios erróneos.

Hay que multiplicar todos los precios por un factor que se obtiene según esta fórmula: (100 + IVA nuevo) / (100 + IVA actual)

Por ejemplo si el producto tiene un IVA de 4% y queremos pasarlo a un IVA de 21% el factor se obtiene al dividir 100+21/100+4: 121/104 = 1,163461538461538. El número de decimales es en realidad más largo pero para obtener un redondeo de 6 decimales basta con esa cifra.

Como en MagisFor cada producto puede tener hasta 5 lotes diferentes, hay que cambiar 5 precios (5 precios de Coste y 5 precios PVP). Hay algunas excepciones que no permiten cambiar el precio tan fácilmente (ver más abajo la nota importante), por ejemplo un producto que tenga precio de coste pero que nunca se haya hecho una compra del mismo (no tiene definido el IVA porque no existe una factura).

Para cambiar todos los precios de coste de todos los productos de todos los lotes, en el módulo principal de MagisFor debe hacer lo siguiente:

Menú Productos => Cambiar IVA a los precios de coste

Aparece una ventana en donde tiene que introducir el IVA final que desea y el número de decimales para cada resultado:

Aunque el factor de multiplicación tiene más de 6 decimales, MagisFor redondeará los resultados obtenidos con 4 decimales. Si lo desea puede redondear con menos decimales. Para los precios ASSS exigen 6 decimales, pero para el precio de coste o el PVP pienso que 4 decimales es suficiente.

Al hacer eso tendrá los precios P.Coste con un IVA del 21% pero la factura de compra quedará intacta con su 4% de IVA (o cualquier otro IVA que pueda tener).

Un problema que surge, es que posiblemente haya productos que nunca ha comprado, en este caso MagisFor no puede saber que IVA tienen, por ello, después de esta ventana de arriba aparece un aviso y otra ventana:

Si responde que "Sí" aparece esta ventana:

Usted debe decidir que IVA tienen esos productos que nunca ha comprado

Si pulsa "Aceptar" cambiarán los precios de costo de los productos que nunca se han comprado, atendiendo al IVA que haya introducido en la ventana.

Ahora ya tiene todos los precios de costo con un IVA de 21%, tanto los que tenían al menos una factura como los que no tenían factura de compra. (Después de esto, los precios ASSS todavía no tienen actualizado su IVA)

Muy importante: Esta operación sólo se puede hacer una vez, si la hace más veces, irán aumentando los precios de costo, esto es debido a que aunque se cambie el IVA del precio de costo y se ponga con un IVA de 21%, la factura de compra (con IVA 4%) no se modifica.

Una vez ha cambiado el IVA en todos los precios de coste, debe cambiar después el precio PVP de todos los productos. (No cambie el precio ASSS hasta que su Colegio lo autorice).

Ha de tener en cuenta que el precio PVP durante todo el tiempo que está trabajando con Magisfor puede haberlo modificado a su gusto sin tener en cuenta ninguna regla, aunque probablemente para el precio PVP puede tener sumado un porcentaje sobre el precio de coste (por defecto MagisFor aplica un 30% sobre el precio de coste).

Para cambiar todos los IVA de todos los precios PVP seleccione la opción "Menú Productos => Calculo automático de todos los PVP". Esta última opción, añade el porcentaje que usted tenga definido en: Menú Configuración => Parámetros => Productos => "Precio PVP = Precio PVC + x% de PVC" (por defecto x es un 30%) o también le permite cambiar ese incremento de porcentaje manualmente en la siguiente opción:

Menú Productos => Cálculo automático de todos los PVP

Aparecerá esta ventana:

y el PVP de todos los productos será igual al nuevo P.Coste + 30%. Antes de hacer esto hay que calcular el P.Coste con el nuevo IVA (21%, ver más arriba).

Para cambiar el IVA de todos los precios ASSS:

Probablemente su Colegio ya le haya enviado una lista con los nuevos precios de los principios activos que admite el Seguro. Lo mejor es que vaya a PRODUCTOS y en el Menú Productos seleccione: Menú Productos => Ver =>  Principios activos ASSS. Ahora solo aparecerán en la lista los p.a. del Seguro y podrá cambiar su precio ASSS según la tabla que le haya enviado su Colegio, fácilmente.

Puede también cambiar el IVA de los productos que admite el Seguro (Precio ASSS), del mismo modo que ha cambiado el precio de coste, pero para hacer eso asegúrese de que su Colegio lo autoriza:

Menú Productos => Cambiar IVA a los precios ASSS

Aparece la siguiente ventana:

Como los precios ASSS no tienen factura de compra, para cambiar su IVA hay que decirle al programa el IVA que actualmente tienen.

Magisfor cambiará los precios atendiendo al nuevo IVA (21%) y para calcular el incremento, Magisfor necesita saber el IVA que tenían antes. Para poder cambiar los precios ASSS y ponerles un IVA a todos del 21%, Magisfor le preguntará el IVA que tienen los productos antes de pasarlos a IVA 21%.

Después de hacer todo esto todos los precios (P.Coste, P.ASSS y P.V.P) habrán cambiado y tendrán un IVA repercutido del 21%.

Tenga en cuenta que esta operación posiblemente tenga que hacerla manualmente según una lista de nuevos precios de p.a. ASSS que le dé su Colegio.

Esta operación sólo se puede hacer una vez. Hacerla más veces pondrá precios erróneos.

Además, como el resultado de estas operaciones es irreversible (o difícil de revertir), antes de cambiar los precios, es muy conveniente hacer una copia de seguridad del fichero de productos, para ello pulse el botón "Abrir Fichero" de la barra de herramientas de la carpeta PRODUCTOS. Al hacerlo aparece una ventana:

En la ventana que aparece pulse el botón "Copiar" y puede poner como nombre del fichero copia por ejemplo terminado en un 4 para recordarle que ese fichero tiene los precios con IVA del 4%. Luego debe volver a seleccionar el fichero "Productos 2014.pro" y pulsar el botón "Abrir".