Problema al trabajar en red con recetarios muy voluminosos

En laboratorios que elaboran fórmulas a terceros y que guardan todas las fórmulas de un año en el mismo recetario, puede suceder que este se haga muy voluminoso y debido a ello, puede pasar que trabajando a través de la red en un puesto de trabajo diferente al servidor (donde está instalado Magisfor), el programa trabaje más lento. Para comprender esto hay que saber (de forma resumida) qué hace Magisfor después de valorar cuando va a guardar el apunte en el recetario:

1-Para valorar una fórmula puede partir de la carpeta FÓRMULAS o de la carpeta RECETARIO y lleva la fórmula a la carpeta VALORACIÓN

Después de valorar, se introduce el nombre del paciente y se pulsa INTRO (o el botón que guarda el apunte en el recetario).

Lo primero que hace Magisfor es buscar el nombre del paciente en la lista de pacientes y si encuentra algunos nombres parecidos, los muestra para que usted escoja al paciente y si el paciente no está, después de haber buscado por toda la lista de pacientes, le da la opción de seguir sin necesidad de dar de alta al paciente. Si lo encontró, debe guardar los datos del apunte en la ficha del paciente.

Este proceso lleva un tiempo, pero como la lista de pacientes no suele ser demasiado grande no supone un gran problema.

A continuación busca por todos los registros del recetario para ver si hay algún apunte que se ha eliminado y si lo encuentra lo utilizará para guardar la fórmula que se acaba de valorar y si no hay ninguno eliminado, añadirá un registro al final del fichero.

Si el recetario es voluminoso, por ejemplo tiene más de 5000 o 6000 apuntes, Magisfor tiene que recorrer uno a uno todos los apuntes y si no encuentra uno eliminado crea uno nuevo al final del fichero. Aquí previamente ha tenido que leer 5000 o 6000 apuntes y esto siempre sucede cada vez que guarda una fórmula valorada en el recetario. Si trabaja desde un puesto de trabajo y su red no es rápida, este proceso puede tardar un poco, dependerá mucho de la velocidad con la que pasan los datos a través de su red.

FÓRMULAS => VALORACIÓN => Buscar al paciente => Buscar en el RECETARIO una apunte eliminado => Guardar la fórmula en el RECETARIO

RECETARIO => VALORACIÓN => Buscar al Paciente => Buscar en el RECETARIO una apunte eliminado => Guardar la fórmula en el RECETARIO

Además de eso hay cientos de operaciones y comprobaciones más que se hacen al guardar un apunte pero son mucho más rápidas y no suponen problema alguno.

2-Si usted trabaja con "Intermedios" (Recetario de Intermedios), el problema se agudiza mucho:

Para valorar un Intermedio, en el Recetario usted pulsa el botón "Intermedios" y en ese momento se cierra el recetario actual y se abre el recetario de intermedios que se carga y se visualiza en la ventana del recetario. Usted selecciona el intermedio que quiere valorar y lo lleva a la carpeta VALORACIÓN. Después lo valora, introduce el nombre del paciente y pulsa INTRO para guardarlo en su recetario habitual, ahora Magisfor todavía tiene cargado el Recetario de Intermedios y tiene que cerrarlo y luego abrir su recetario habitual y cargar todos los apuntes (5000 o 6000) registros. A continuación es cuando busca al paciente, luego busca un registro del recetario borrado (o crea uno nuevo al final) y por fin introduce la nueva fórmula valorada en el recetario.

Este proceso es mucho más lento que el del punto 1 anterior ya que tiene que descargar y volver a cargar su recetario habitual y el recetario de intermedios. Es decir, primero cambia el recetario habitual por el recetario de intermedios y cuando va a guardar la fórmula valorada ha de cambiar el recetario de intermedios y cargar el recetario habitual.

RECETARIO DE INTERMEDIOS => VALORACIÓN => Buscar al Paciente => Cerrar el Recetario de Intermedios => Cargar el Recetario habitual => Buscar en el RECETARIO habitual una apunte eliminado => Guardar la fórmula en el RECETARIO

Si tiene problemas de velocidad, es conveniente que en vez de guardar todos los apuntes de un año en el mismo recetario, abra varios recetarios.

Por ejemplo puede abrir un recetario trimestralmente:

RECETARIO 2016 1

RECETARIO 2016 2

RECETARIO 2016 3

RECETARIO 2016 4

Al hacer esto tendrá en cada recetario un poco más de 1000 apuntes que no le causará ningún problema de retraso. (Algunos laboratorios abren un nuevo recetario cada mes).

Lo único que tiene que tener en cuenta es que al abrir un nuevo recetario, cuando Magisfor le pida el primer número de recetario por el que quiere comenzar, debe darle el último + 1 del último recetario.

Para grandes volúmenes de trabajo, hay una forma de trabajar que pienso que es la más adecuada:

-Cada mes abre un nuevo recetario y lo denomina por el nombre del mes y el año. Ejemplo:

ENERO 2016

Cuando llegue febrero, abre:

FEBRERO 2016

Cuando llegue a marzo abre:

MARZO 2016

y aquí en marzo hace lo siguiente:

Menú Recetario => Utilidades => Unir Recetarios

Aparece una ventana que le va a permitir unir varios recetarios. En nuestro ejemplo nos interesa unir los recetarios ENERO 2016 y FEBRERO 2016 y dejamos el recetario MARZO 2016 todavía sin unir hasta que termine el mes de marzo.

Con esta utilidad puede unir diferentes recetarios sin perder los individuales de cada mes. Cuando llegue abril, puede eliminar el Recetario Unido 2016 y crear un nuevo Recetario Unido 2016 que incluya enero febrero y marzo y así sucesivamente. A final de año puede unir los 12 meses.

En el ejemplo, después de unir Enero 2016 y Febrero 2016, si vuelve a la misma ventana verá esto:

En el Recetario Unido 2016 están los recetarios de enero y febrero y tiene Recetario Marzo 2016 libre para seguir metiendo apuntes en él. Será muy ligero y el programa irá muy rápido aunque tenga una red lenta.