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Manual

TICKET BAI - Envío de facturas a Hacienda Foral desde Magisfor

Álava, Guipúzcoa, Vizcaya

 

A partir de la versión 19 de Magisfor, opcionalmente, la facturación mensual se puede enviar a la Hacienda Foral de la siguiente manera:

 

En CONTABILIDAD:

 

Menú Agencia Tributaria:
 

 

Ahí tiene que introducir:

-Datos de la empresa:

 

 

 

-Configuración de la región:

 

 

-Imprimir código en factura QR: Sí

 

Si ha elegido la región Euskadi aparecerá ste menú:
-Menú Ticket BAI

 

 

Para facturar cada mes deberá seleccionar esos 4 puntos:

 

1-Generar Facturas con número y fecha:

Magisfor generará las facturas poniéndoles fecha, número y serie, pero sin generar los PDF. 

 

2-Comprobación de facturas generadas:

Magisfor comprueba que estén todos los datos correctos (Nif de la farmacia cliente, etc...)

 

3-Enviar facturas TBAI a Hacienda Foral

Para esta acción se necesita una plataforma intermedia entre MagisFor y Hacienda la cual se explica más abajo.

 

4-Enviar las facturas PDF a las farmacias clientes:

Se generan los PDF para las farmacias clientes con el QR exigido por Hacienda.

  

Las facturas rectificativas se siguen generando desde el Menú Generar => Facturas rectificativas.

Tenga en cuenta ya no es posible tener un abono en negativo dentro de una factura normal.

Los abonos se denominan ahora Facturas rectificativas y tienen su propia serie y numeración independiente.

Desde Magisfor puede enviar a Hacienda solo un número de factura de cada FARMACIA CLIENTE, con lo cual para enviar las facturas normales deberá activar el tip -Solo No rectificativas- y para enviar las rectificativas ha de activar el tip -Solo rectificativas- 

Los nuevos filtros de la versión 9 se han añadido en la línea de filtros

 

 

 

Para que todo este sistema funcione, se necesita instalar un programa intermedio: Gestor Ticket Bai

 

Este es el esquema de funcionamiento de Gestor Ticket BAI:

 

Desde Magisfor => Gestor Ticket Bai => Hacienda Foral

 

 

Magisfor:
-Genera las facturas en formato Magisfor
-Comprueba que las facturas sean correctas (que no falten datos como NIF de la farmacia cliente etc...)
-Transforma las facturas generadas en un formato csv y las deja en una bandeja de salida para Gestor Ticket Bai
 
Gestor TBai:
-Coge las facturas generadas por Magisfor de la bandeja de salida.
-Transforma dichas facturas en formato XML, las firma electrónicamente con vuestros datos y las envía a Hacienda
-Genera texto, código QR y el identificativo TBai
 
Hacienda:
-Devuelve las facturas XML firmadas por ellos.
 
Magisfor:
-Comprueba la llegada de los datos en la bandeja de entrada
-Genera el PDF para las farmacias clientes, incrustando el código QR firmado que confirma que la factura está depositada en Hacienda.
-En la última columna de Contabilidad (Columna G), aparecen las letras E (enviada a Hacienda) y P (enviado el PDF a la farmacia cliente).
-Si la factura no ha sido admitida por Hacienda, aparecerá en esa columna las letras E y R (Rechazada).
 

  

El programa Gestor Ticket Bai lo instala la empresa Querry S.A | Informática de empresa en Málaga