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Cada
apunte del recetario aparece como se ve más arriba. cada columna en la
fórmula, nos da la información completa sobre cada producto utilizado en la
fórmula.
Botones
de la barra de herramientas:
Los botones Abrir y
Buscar funcionan igual que en las otras carpetas del programa.
Botón
filtro:
Introduciendo
en el cuadro de texto, todo o
parte del nombre de un paciente y pulsando Intro o el botón que hay a la
izquierda del cuadro de texto, aparecen solamente los apuntes de dicho paciente.
Para volver a ver todos los apuntes del recetario, basta con que borre lo que
hay escrito en el cuadro de texto y vuelva a pulsar Intro.
En la
barra de herramientas tiene el botón filtro que le permite mostrar los apuntes
imponiendo condiciones:
 Etc...
Hay
muchos filtros que le permiten mostrar solo los apuntes del recetario que
cumplan una determinada condición.
 Botón
Imprimir:
Al pulsar este botón, aparece la siguiente ventana:
Desde esta ventana se
imprime todo lo que se necesita al valorar una fórmula.
El cuadro de texto Macro
sirve para imprimir un grupo de opciones en un orden determinado de forma
automática. El signo > hace que al final de la impresión salga la
hoja de la impresora. En este ejemplo se imprimirán las opciones 342>6> (Prospecto,
Etiqueta, Fórmula y M.O.). A continuación saldrá la hoja de
la impresora y luego se imprimirá la Hoja de Elaboración y saldrá también la
hoja de la impresora debido al signo > que hay al final . Se pueden seleccionar también manualmente las
opciones que deseemos, y luego pulsar el botón Imprimir o Ver.
Pueden existir dos
impresoras diferentes, una para imprimir los informes, fórmula, prospecto etc y
otra para las etiquetas. La etiqueta del frasco, se puede imprimir desde aquí,
o bien guardarla para imprimir todas juntas más tarde desde el módulo de
impresión de etiquetas.
El botón situado a la
izquierda del número del recetario, sirve para buscar un apunte con un
determinado número. Al pulsarlo aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Se introduce el número de apunte que queremos buscar. Esto es útil cuando un
paciente quiere repetir una fórmula y por ejemplo nos llama por
teléfono para darnos su número.
Una vez localizada la
fórmula en el recetario, la llevamos a la carpeta pinchamos en la carpeta Valorar
y se copiará la fórmula con todos sus detalles para que la volvamos a valorar
y a guardar otra vez en el recetario (con otro número y otra fecha). Al ir a
valorar desde el recetario, tenemos la ventaja de que nos llevamos todos los
datos del apunte.
Botones de la barra de herramientas vertical:
El primer botón, guarda
la etiqueta del envase en un fichero de etiquetas al que podremos acceder a
través del programa de etiquetas de MagisFor. Las etiquetas se pueden ir
guardando o bien se pueden imprimir desde la ventana Imprimir que hay
más arriba.
El segundo botón
ejecuta el programa de etiquetas desde
donde imprimiremos las etiquetas que hemos ido guardando. También podremos
modificarlas, cambiar su tamaño etc.
El tercer botón con una
mano dibujada que está inactivo, se activa cuando hay un psicotropo en la
fórmula. Sirve para anotar la salida en el libro de psicotropos/estupefacientes.
El cuarto botón es para
la edición profesional, efectúa un control de envíos de las fórmulas a otras
farmacias.
El
quinto botón, anota
el apunte actual en el libro de contabilidad. Es útil sobre todo para la
edición profesional cuando se elaboran fórmulas a terceros. Hay un parámetro
que se puede activar para que dicho apunte se guarde automáticamente.
El último botón, carga
el programa de contabilidad desde donde podremos ver e imprimir las facturas de
nuestro clientes (farmacias que nos encargan las fórmulas.)
Las
etiquetas guardadas aparecen aquí. Se puede modificar el texto de cualquier
etiqueta (no la cabecera), y también añadir o eliminar líneas a una etiqueta
guardada. A la derecha aparece la etiqueta tal como se imprimirá con el formato
elegido.
Se
puede definir cualquier formato de página de etiquetas. También puede usar una
impresora con un rollo de etiquetas. Si la etiqueta que va a imprimir por su
longitud, no cabe en el formato elegido, se guardará en otro fichero para que
usted pueda imprimirlas más tarde cambiando el formato. También puede cambiar
el tamaño de una etiqueta pulsando sobre los botones - y +.
Una
vez impresas, conviene eliminarlas del fichero pulsando el botón Papelera
que hay en la barra de herramientas.
Si su
impresora de etiquetas es del tipo de rollo de etiquetas (pequeño rollo
con una etiqueta debajo de la otra), entonces es necesario que elija la opción:
Menú Impresora => Tamaño del papel => Predeterminado de la impresora. De
esta forma el programa tomará automáticamente el tamaño que tenga definido en su
impresora de etiquetas. Al seleccionar esta opción, desaparece el cuadro de
texto Formato, ya que no necesita definir ningún formato. Por el
contrario, si va a utilizar un papel DIN A4 que tiene etiquetas pegadas, deberá
definir el formato de su etiqueta pulsando el botón Formato.
El cuadro de texto Comenzar
en, le sirve para cuando tiene una hoja DIN A4 de etiquetas y ya ha
utilizado alguna de ellas, entonces debe decirle por ejemplo si ya ha utilizado
4 etiquetas de la hoja: Comenzar en: 5. De esta forma el programa saltará
las 4 primeras etiquetas que ya no están en la hoja de etiquetas.
Desde
el menú recetario accedemos al programa que imprime el libro:
Se
imprimirán los apuntes completos con todos sus datos, según las opciones que
escojamos para imprimir.
Los
folios se numeran para que el libro sea oficial. En algunas Comunidades hay que
ir a Sanidad para que cuñen las hojas donde se van a imprimir los apuntes del
recetario. Puede imprimir hojas en blanco numeradas para que se las cuñen.
En la edición
estándar de MagisFor el único cliente que aparece en la lista es "Mi
farmacia", sin embargo en la edición profesional, aparecen todas las
farmacias a las que usted elabora fórmulas o dispensa otros productos.
Desde aquí imprimirá
las facturas o cartas a sus clientes, incluso se generarán adeudos domiciliados
para el cobro automático en soporte magnético o por Internet a través de su
Banco.
Además de los apuntes
del recetario, puede añadir otros conceptos creando un nuevo apunte.
Pulsando el botón
imprimir aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Desde aquí se imprimirán las facturas o cartas para sus clientes.
Adeudos
domiciliados (Giros):
A
través del programa de adeudos de MagisFor, puede cobrar a sus clientes (otras
farmacias), de forma automática llevando al Banco un disquete o bien enviando
el fichero directamente a través de Internet.
Desde la pantalla
Contabilidad, menú Adeudos => Generar adeudos se generan los adeudos que
ve aquí arriba. Luego pulsando el botón que tiene un disquete azul dibujado,
generará el fichero que ha de llevar o enviar por Internet a su Banco para
que le paguen.
Cada
apunte del recetario tiene su hoja de elaboración con los siguientes apartados:
Acondicionamiento,
Utillaje, Personal, Modus Operandi, Prospecto, PNT, Control y Notas.
Es
muy importante comprender que Hoja de elaboración y Apunte recetario
están unidos. Cada Fórmula NO TIENE su hoja de elaboración, cada fórmula
tiene su Prospecto. Todo lo que haya en la carpeta prospecto de una
fórmula (PNT, M.O., Prospecto, Utillaje, Control etc.) se pegará en la Hoja de
elaboración en el momento de guardar un apunte valorado en el recetario.
Es
muy importante tener claro que:
FORMULAS <==> MÉTODOS
(Cada fórmula está relacionada con sus métodos. En la carpeta
Métodos definimos el PNT, M.O., Prospecto
para el paciente, Utillaje y Control de cada fórmula.)
RECETARIO
<==> HOJA DE ELABORACIÓN
(Cada apunte del recetario tiene su
hoja de elaboración y control.)
(Al
principio se tiende a relacionar las fórmulas con la hoja de elaboración, pero
no es así, ya que la hoja se crea en el momento de elaborar la fórmula, por lo
tanto se corresponde con el apunte en el recetario.)
En la hoja de
elaboración, podemos escribir directamente pulsando INTRO o bien copiar textos
ya definidos pulsando sobre las celdas que tiene una carpeta abierta dibujada.
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