Fórmulas con uno o más productos intermedios:
A partir de la versión 16, ya es posible tener varios intermedios en una sola fórmula:
Hasta ahora, una fórmula que tenía un producto que a su vez era otra fórmula intermedia, en VALORACIÓN se desglosaba en 2 fórmulas. La segunda era el intermedio que ya estaba preparado antes de elaborar la fórmula.
Ahora esta segunda fórmula solo es necesario verla si no es un producto intermedio y se va a elaborar en ese momento, pero cuando es un producto intermedio que ya está elaborado, no es necesario visualizarla.
Para trabajar con múltiples producto intermedios en una misma fórmula:
Para que se vea claro vamos a hacerlo con un ejemplo sencillo y luego con uno un poco más complicado:
EMULSIÓN FLUIDA ANTIACNÉ: (es inventada, no la elaboréis)
Eritromicina 2 % Propilenglicol 10 % Agua de Alibour 20 % Emulsión fluida o/w csp 100 g
En esa fórmula, el Agua de Alibour y la emulsión fluida O/W, podrían ser 2 productos intermedios que ya tenemos elaborados.
Este problema de tener 2 productos intermedios en la misma fórmula, en la versión 16 puede resolverlo de la siguiente manera:
-Elabore como intermedio el Agua de Alibour que quedará guardado en el Recetario de Intermedios con su lote correspondiente. Ejemplo, lote I-234 -Elabore como intermedio la Emulsión fluida o/w que también quedará guardada en el Recetario de Intermedios con el lote I-235
En la versión 16 puede hacer dos cosas:
A) -Da de alta como si fueran PRODUCTOS normales ambos intermedios. (Solo se dan de alta una vez). -Recepciona cada uno de ellos como si fuera una compra normal cuyo proveedor es usted mismo y les asigna su lote de intermedio correspondiente que puede ver en el recetario de intermedios. -Ahora en la ficha de cada uno de ellos activa el nuevo botón "I" (Intermedio):
Al pulsar el botón "I"
su fondo se pone de color rojo
Es decir que el Agua de Alibour está ahora en la fórmula como un producto normal, pero se va a comportar como un Producto Intermedio. Al valorar la fórmula, el Agua de Alibour tendrá como lote el del intermedio y se actualizará su stock tanto en la ficha del producto, como en la elaboración de dicho producto intermedio que está en el Recetario de Intermedios.
Puede hacer lo mismo con la emulsión fluida O/W, o bien, asignar el producto "Emulsión fluida o/w" a la fórmula de la EMULSIÓN FLUIDA O/W como hacía antes de la versión 16 de Magisfor.
Trabajando de esta forma, puede tener tantos productos intermedios en una fórmula como desee. A partir de la versión 16 es mejor trabajar así con los intermedios, sin necesidad de ver la segunda fórmula.
En el recetario lo veremos así:
Observe que los lotes del Agua de Alibour y de la Emulsión fluida pertenecen ambos a productos intermedios.
Cuando elabore un producto intermedio, en el RECETARIO hay que pulsar el nuevo botón con las flechas azules para recepcionarlo (o para darlo de alta):
El botón con la flecha azul nos envía directamente a PRODUCTOS y nos facilita ir a Compras para recepcionarlo o bien puede darlo de alta si aún no existe en PRODUCTOS.
Al pulsar "Aceptar" lo recepcionamos.
Si el intermedio todavía no existe en nuestro fichero de PRODUCTOS, Magisfor lo de de alta y luego lo recepciona.
B) Hay un caso un poco más complejo:
Suponga que la emulsión fluida o/w es un producto intermedio que tiene esta composición:
Neo PCL O/W 8 % Glicerina 5 % Agua conservans csp 100 g
Podemos ver que el producto "Agua conservans" es a su vez un intermedio. Es decir, dentro de un intermedio (Emulsión fluida o/w), tenemos otro intermedio.
Esto ya no es un problema. Para resolverlo también puede hacer igual que antes, da de alta en PRODUCTOS el "Agua conservans", y cuando elabore el intermedio Emulsión fluida o/w, se actualizará el stock de su intermedio "Agua conservans" tanto en el recetario de intermedios como en el fichero de productos.
A partir de la versión 16 es MUCHO MEJOR trabajar así con los intermedios, sin necesidad de ver la segunda fórmula. Utilice la asignación de un producto de una fórmula a otra fórmula solo cuando tenga que elaborar también esa segunda fórmula junto con la primera.
De cada intermedio puede tener hasta 5 lotes diferentes elaborados (igual que con los productos normales).
Al valorar una fórmula que tenga un intermedio que a su vez está en el fichero de Productos como intermedio, Magisfor comprobará que el lote que va a utilizar sea el mismo en el recetario de Intermedios que en el fichero de Productos y si no lo es (o si lo quiere cambiar), puede hacerlo automáticamente durante la valoración. También le mostrará los stocks actuales tanto en el recetario de intermedios como en Productos y le permite cambiarlos también durante la valoración.
C) Otra forma de hacerlo sería como en versiones anteriores, asignando el producto "Emulsión fluida o/w" a la fórmula "EMULSIÓN FLUIDA O/W" seleccionando el tip "Producto intermedio"
Ahora cuando valore esta fórmula en la carpeta VALORACIÓN aparecerá así:
Observe que en esta fórmula ahora hay 3 productos intermedios perfectamente diferenciados:
-Agua de Alibour -Emulsión fluida o/w -Agua conservans
Los 3 productos intermedios están en su Recetario de Intermedios, pero solo el Agua de Alibour y el Agua conservans están dados de alta en su Fichero de Productos con la marca de "Intermedio". Los 3 intermedios se descontarán bien del Recetario de Intermedios y de Productos, puesto que el "Agua Conservans" ya está incluida dentro del intermedio "Emulsión fluida o/w" que se elaboró en su día.
Es otra forma de trabajar con los intermedios, aunque veo mucho mejor trabajar dando de alta todos los intermedios como si fueran un producto más.
Para diferenciar los lotes de los productos normales con los lotes de los productos marcados como intermedios, conviene que a los lotes de intermedios les añada una letra. Por ejemplo: I-247. La "I" indica que ese producto a su vez es un intermedio.
Una vez terminado un producto intermedio, además de enviarlo al Recetario histórico de intermedios, deberá dar de baja ese lote en Productos, de la misma manera que lo hace con un producto normal.
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